📢 VAGAS ABERTAS – AUXILIAR ADMINISTRATIVO – CANAÃ DOS CARAJÁS – PARÁ.
Estamos com 01 vaga aberta para a função de Auxiliar Administrativo para realização de atividades administrativas gerais:
Principais atividades do Auxiliar Administrativo:
- Rotinas de escritório
- Atendimento telefônico e presencial;
- Recebimento e envio de e-mails;
- Agendamento de reuniões e compromissos;
- Apoio na recepção e no atendimento aos colaboradores e visitantes.
- Organização e controle de documentos
- Arquivamento físico e digital;
- Digitação e elaboração de documentos (ofícios, memorandos, planilhas etc.);
- Controle de contratos, cadastros e arquivos internos;
- Atualização de dados no sistema.
- Apoio financeiro básico
- Lançamento de notas fiscais;
- Auxílio no contas a pagar e contas a receber;
- Emissão de boletos e comprovantes;
- Controle simples de caixa e relatórios financeiros (quando solicitado).
- Suporte ao setor de RH
- Apoio na admissão e demissão (separar documentos, organizar pastas);
- Controle de ponto e frequência;
- Auxílio em processos de benefícios (vale alimentação, transporte, etc.).
- Compras e logística interna
- Cotação de materiais e serviços;
- Emissão de pedidos de compra;
- Controle de estoque de materiais de escritório;
- Solicitação e acompanhamento de entregas.
- Suporte administrativo geral
- Elaboração de relatórios e planilhas;
- Auxílio em processos internos e cumprimento de prazos;
- Controle de agendas, prazos e documentos de auditorias;
- Visitas frequentes aos contratos da localidade para participação em reuniões;
- Apoio direto aos supervisores e gestores.
Requisitos obrigatórios:
✅CNH B;
✅Residir na cidade de Canaã dos Carajás;
✅ Formação e experiência comprovada na área;
✅ Domínio em informática, especialmente Pacote Office e Microsoft 365;
✅ Perfil proativo, dedicado e comprometido com metas e com a jornada de trabalho.